Vilkår og retningslinjer for funksjonærer

Som funksjonær under World Cup i Kvitfjell er du en viktig del av laget som gjør arrangementet mulig. For å delta må du ha lest og akseptert disse vilkårene og retningslinjene.

GRUNNLEGGENDE VILKÅR FOR DELTAKELSE

• Du må være minimum 16 år for å delta som funksjonær. Unntak kan gis i særskilte enkelttilfeller.
• Du forplikter deg til å møte til avtalte arbeidsdager og tidspunkt.
• Du skal møte arbeidsfør og være rusfri under hele arbeidsdagen.
• Du skal følge instrukser fra fagansvarlig, assisterende fagansvarlig og arrangør.
• Enkelte funksjoner kan ha egne krav til alder, erfaring, kompetanse, fysisk kapasitet eller antall arbeidsdager.
• Arrangøren kan ved behov flytte funksjonærer mellom oppgaver og funksjoner for å sikre en god gjennomføring av arrangementet.

VIKTIG INFORMASJON OM SKADER SOM OPPSTÅR UNDER VÅRE ARRANGEMENT:

Hafjell-Kvitfjell Alpin AS’ har tegnet forsikring som gjelder deg som enten er norsk statsborger, har norsk personnummer eller har D-nummer.

Hvis ingen av disse gjelder deg, er du ikke omfattet av forsikringen. Du får da ikke erstatning fra denne forsikringen hvis du blir skadet som frivillig.

Sjekk derfor, før du melder deg på som funksjonær, om du har egen forsikring som dekker frivillig arbeid i Norge. Hvis ikke, bør du tegne en slik forsikring. Er du usikker på om forsikringen omfatter deg eller ikke, ta kontakt med oss.

DETTE FÅR DU SOM FUNKSJONÆR

• Heiskort: Du får dagskort for hver arbeidsdag dersom du jobber fra 3 til 8 dager. Jobber du 9 dager eller mer, får du sesongkort for Hafjell, Kvitfjell og Oppdal for inneværende sesong. Dette er navngitt som Fjellpass. Heiskort kan utstedes på forskudd, men er betinget av at alle avtalte arbeidsdager gjennomføres i henhold til disse vilkårene.
• Overnatting: Dette kan tilbys dersom du bor mer enn 75 km fra arrangementsområdet og har behov for overnatting, se eget punkt nedenfor om dette.
• Andre fordeler: Andre fordeler som er kommunisert på våre nettsider eller i Rubic-appen.

VILKÅR FOR HEISKORT

Heiskort som tildeles gjennom funksjonærarbeidet er personlige og skal ikke selges videre, overdras til andre eller på annen måte benyttes for egen økonomisk vinning.

Rettighetene er knyttet til at avtalte arbeidsdager gjennomføres og at vilkårene og retningslinjene for funksjonærer overholdes.

Ved manglende oppmøte uten gyldig grunn, misbruk av kort eller brudd på vilkårene og retningslinjene, bortfaller retten til heiskort med øyeblikkelig virkning. Dersom heiskort allerede er utstedt, skal kortet/kortene tilbakeleveres arrangøren uten ugrunnet opphold. Ved manglende tilbakelevering, eller dersom kortet/kortene har vært benyttet i perioden etter at oppmøteplikten ikke er oppfylt, forbeholder arrangøren seg retten til å fakturere funksjonæren for kortets/kortenes fulle markedsverdi. Gyldig fravær som er varslet etter reglene i disse vilkårene (herunder sykdom varslet til fagansvarlig i henhold til avsnittet om oppmøte, fravær og sykdom) medfører ikke bortfall av rettigheter for de dagene fraværet gjelder.

OVERNATTING OG TRANSPORT

• Overnatting tilbys etter behov og kapasitet til funksjonærer som bor mer enn 75 km fra arrangementsområdet.
• Arrangøren bestemmer hvilket overnattingssted som benyttes.
• Arrangøren dekker ikke reise til og fra hjemstedet ditt i forbindelse med arrangementet.
• Når arrangøren har anvist overnatting, tilbyr arrangøren nødvendig transport mellom overnattingsstedet og arrangementsområdet under arrangementet.
• Eventuelle særskilte behov knyttet til overnatting må meldes inn så tidlig som mulig.

OPPMØTE, FRAVÆR OG SYKDOM

Møt til avtalt tid og sted og vær klar til å starte arbeidet når vakten begynner.

Dersom du blir syk eller av andre grunner ikke kan møte, skal du gi beskjed til din fagansvarlige så tidlig som mulig.

Gjentatt fravær, manglende oppmøte eller brudd på retningslinjene kan føre til at du mister funksjonærfordeler og muligheten til å delta som funksjonær.

SIKKERHET OG ANSVAR

Sikkerhet har høy prioritet under World Cup i Kvitfjell.

• Følg alltid instrukser fra fagansvarlig og arrangør.
• Bruk nødvendig sikkerhetsutstyr der arbeidsoppgaven krever det.
• Bruk klær og sko som er egnet for arbeidsoppgaven og værforholdene.
• Meld fra dersom du oppdager farlige situasjoner, skader eller andre forhold som kan påvirke sikkerheten.
• Vis hensyn til andre funksjonærer, utøvere, lag, publikum og samarbeidspartnere.

Arrangøren sørger for nødvendig informasjon og opplæring knyttet til den funksjonen du skal utføre.

OPPFØRSEL, ARBEIDSMILJØ OG ETISKE RETNINGSLINJER

Som funksjonær representerer du World Cup Kvitfjell og forventes å bidra til et trygt, inkluderende og positivt miljø.

Alle funksjonærer skal gjøre seg kjent med og følge våre etiske retningslinjer. Retningslinjene gjelder for alle som deltar i arrangementet og er en del av vilkårene for å være funksjonær.

Les våre etiske retningslinjer her:
[etiske-retningslinjer]

Diskriminering, trakassering, truende oppførsel, rus eller annen upassende atferd aksepteres ikke.

Ved alvorlige eller gjentatte brudd på våre vilkår, retningslinjer eller etiske retningslinjer kan arrangøren avslutte funksjonærforholdet.

BILDER OG VIDEO

Under arrangementet fotograferes og filmes det aktivt av arrangørens fotografer. Bildene og videoene brukes til markedsføring av World Cup Kvitfjell og til rekruttering av funksjonærer gjennom publisering i sosiale medier og på arrangørens nettsider. Bildene er primært situasjonsbilder fra arrangementet, men enkelte bilder kan vise identifiserbare enkeltpersoner. Rettslig grunnlag for slik behandling av personopplysninger er arrangørens berettigede interesse i markedsføring og rekruttering, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f. Som funksjonær ved et stort, offentlig internasjonalt sportsarrangement må det påregnes at arrangementet dokumenteres og markedsføres med bilder og video.

Dersom du er i en situasjon som gjør fotografering og publisering av bilder av deg problematisk, ber vi deg om å ta kontakt med oss på [marie@worldcupkvitfjell.no].

KOMMUNIKASJON

Rubic og Rubic Connect er våre viktigste kommunikasjonskanaler for funksjonærer.

Som funksjonær er du selv ansvarlig for å følge med på informasjon som sendes ut gjennom disse kanalene før og under arrangementet.

Under arrangementet skal du følge kommunikasjonsrutinene som gjelder for ditt fagområde. Fagansvarlig informerer om oppmøtested, arbeidstid, arbeidsoppgaver og eventuell bruk av samband eller andre kommunikasjonsverktøy.

PERSONVERN

Personopplysninger som registreres i forbindelse med funksjonærpåmeldingen brukes til administrasjon, bemanning og gjennomføring av arrangementet.

Opplysningene behandles i henhold til gjeldende personvernregler og arrangørens personvernerklæring . Rubic er behandlingsansvarlig for personopplysninger som Rubic håndterer for egne formål.

AKSEPT AV VILKÅRENE

Ved å melde deg på som funksjonær bekrefter du at du har lest og forstått vilkårene, retningslinjene og de etiske retningslinjene for World Cup Kvitfjell 2027, og at du forplikter deg til å følge dem.