Event Office / Rennkontor – Bli en nøkkelperson bak World Cup-suksessen
Som frivillig i Event Office under World Cup i Hafjell og Kvitfjell er du en del av maskineriet som får hele arrangementet til å gå sømløst. Her kombineres administrasjon, service og koordinering i tett samarbeid med arrangører, utøvere, FIS og samarbeidspartnere.
Du bistår under lagledermøter, hjelper rennsekretæren med administrative oppgaver, koordinerer transport sammen med logistikkteamet og tilrettelegger for både støtteapparat, media og publikum – særlig i start- og målområdene. Du informerer om publikumsaktiviteter og bidrar til at alt flyter, også når det blir hektisk.
Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og trives i team – og som behersker både norsk og engelsk. Erfaring fra kontor, kundeservice eller arrangement er en fordel, men ikke et krav – opplæring får du hos oss.
Viktig: Frivillige fra andre land enn Norge må selv sørge for gyldig yrkesskade- og ulykkesforsikring i hjemlandet før ankomst.
Event Office – At the Heart of World Cup Operations
As a volunteer in the Event Office at the World Cup in Hafjell and Kvitfjell, you play a vital role in making everything run smoothly behind the scenes. Here, admin, service and logistics come together in close collaboration with organizers, athletes, FIS and partners.
You’ll assist during team captain meetings, support the race secretary, help coordinate transport, and provide service to teams, media and spectators – especially in the start and finish areas. You’ll also share information about public activities and help keep everything on track during busy moments.
We’re looking for someone organized, service-minded, and a team player – fluent in Norwegian and English. Experience is helpful but not required, and you’ll receive all necessary training.
Important: Volunteers from outside Norway must arrange valid work injury and accident insurance in their home country before arriving.
