Event Office/rennkontor er ansvarlig for å lede og organisere flere sentrale funksjoner under arrangementet. Seksjonen samarbeider tett med andre fagseksjoner for å sikre en vellykket gjennomføring av World Cup. Arbeidsoppgavene inkluderer både administrativ tilrettelegging og direkte service til utøvere, lag, offisielle deltakere, og samarbeidspartnere. De som jobber i denne seksjonen må være profesjonelle, serviceinnstilte og klare for å håndtere varierende arbeidstempo.
Arbeidsoppgaver:
- Organisere og koordinere rennkontoret med tilhørende funksjoner som service senter, akkreditering, billettsalg og -kontroll.
- Planlegge og koordinere billettslag
- Planlegge og koordinere akkreditering.
- Tilrettelegge for lagledermøter og bistå rennsekretæren med administrativ støtte under disse.
- Koordinere behov for vakthold i samarbeid med sikkerhetsansvarlig.
- Bidra til logistikk- og transportkoordinering i samarbeid med transport.
- Sørge for service til utøvere ved start- og målområdene, samt bistå FIS, Infront, lagene og andre offisielle aktører.
- Ivareta behovene til samarbeidspartnere og sponsorer sammen med ansvarlig for spons.
- Administrere nettsiden og publikumstjenester, inkludert aktiviteter for barn i målområdet.
